Zadłużenie w ZUS – co robić

Zadłużenie w ZUS – co robić

Jeśli masz zadłużenie w ZUS, ważne jest, aby podjąć szybkie działania w celu jego spłaty. Pamiętaj, że ZUS nie musi zwracać się do sądu o wydanie nakazu zapłaty czy wyroku, aby móc egzekwować należne składki.

Zadłużenie w ZUS – skutki 

Jeśli przedsiębiorca nie wpłaca składek w terminie, płaci tylko część zobowiązania bądź nie robi tego wcale ZUS w pierwszej kolejności wysyła upomnienie przypominające o należnościach. Jeżeli po upomnieniu dalej nie otrzyma wpłaty może od razu przystąpić do egzekucji. Egzekucja ta może być prowadzona niemal natychmiastowo, bo ZUS ma uprawnienie, aby samodzielnie wystawić tytuł, na podstawie którego zajmie rachunki bankowego, wynagrodzenie, a najgorszych wypadkach nawet samochody czy nieruchomości. 

Co zrobić w takiej sytuacji? 

I.  Rozłożenie na raty składek w ZUS

Jak rozłożyć na raty składki ZUS?

Pierwszym krokiem powinno być skontaktowanie się z ZUS, aby dowiedzieć się dokładnie, jaka jest wysokość zadłużenia. Możesz to zrobić:

• Osobiście, odwiedzając lokalny oddział ZUS.
• Telefonicznie, dzwoniąc na infolinię ZUS.
• Przez Internet, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

Jeśli po uzyskaniu tej informacji uznasz, że nie możesz spłacić całego długu od razu, możesz złożyć wniosek o rozłożenie go na raty. To rozwiązanie pozwala na systematyczną spłatę zadłużenia w mniejszych, regularnych kwotach. 

Co powinien zawierać wniosek o rozłożenie na raty składek ZUS? 

Wniosek można złożyć pisemnie lub elektronicznie, a powinno się w nim zawrzeć:

• prośbę o rozłożenie na raty, 
• szczegółowe uzasadnienie przyczyn powstania zaległości oraz uzasadnienie możliwości realizacji ewentualnego układu,  
• propozycję harmonogramu spłat, 
• odpowiednie dokumenty i formularze dokumentujące sytuację majątkową. 

Przygotowanie wniosku warto skonsultować z prawnikiem. Specjalista pomoże w negocjacjach z ZUS, przygotowaniu wniosków, dokumentów oraz doradzi, jak najlepiej rozwiązać problem zadłużenia.

Na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS? 

Wszystko zależy od wysokości zobowiązania i możliwości finansowych. Przepisy nie określają minimalnej ani maksymalnej ilości rat ani ich wysokości. Raty nie muszą być też równe, układ może przewidywać początkowo niskie raty, a potem tzw. spłatę balonową, jeżeli spodziewamy się, że za pewnie czas otrzymamy znaczny przypływ gotówki.  

Ile trwa proces wydania decyzji o rozłożeniu na raty? 

Wniosek o rozłożenie na raty należności z tytułu składek powinien być rozpoznany w terminie 14 dni od dnia skompletowania niezbędnej dokumentacji, nie później jednak niż w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia tego wniosku. Aby wniosek był rozpoznany możliwie szybko powinien od razu zawierać całą dokumentację, dlatego warto skonsultować go ze specjalistą. 

Czy można odwołać się do negatywnej decyzji ZUS? 

Tak! Jeżeli ZUS odmówi zgody na rozłożenie składek na raty i zawarcia układu możesz zwrócić się do ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 7 dni od otrzymania negatywnej odpowiedzi na wniosek. 

II. Umorzenie składek 

Umorzenie całości lub części w ZUS to proces, który może pozwolić na zwolnienie z obowiązku zapłaty zaległych składek. 

Jest to jednak możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach i pod pewnymi warunkami. 

ZUS może umorzyć w całości lub części składki, jeśli spełnione są określone warunki: 

– nie ma możliwości ściągnięcia należności, np. ZUS uzna, że nie ma możliwości ściągnięcia należności, np. z powodu braku majątku 

Lub 

– występuje szczególnie trudna sytuacja życiowa lub materialna np. ciężka choroba, utrata pracy, zdarzenia losowe

Jak pozbyć się długu w ZUS? 

Aby ubiegać się o umorzenie składek, musisz złożyć wniosek do ZUS. 

Wniosek powinien zawierać:

• Dane osobowe: imię, nazwisko, numer PESEL/NIP, adres zamieszkania.
• Dokładne określenie składek, o których umorzenie się ubiegasz: np. składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy.
• Uzasadnienie wniosku: szczegółowe wyjaśnienie sytuacji, która uniemożliwiała spłatę zaległości. 
• Warto dołączyć dokumenty potwierdzające trudną sytuację (np. zaświadczenia lekarskie, decyzje o przyznaniu zasiłków, informacje o dochodach).

Jakie dokumenty potwierdzające trudną sytuację należy dołączyć do wniosku o umorzenie składek ZUS? 

Do wniosku należy dołączyć dokumenty, które potwierdzają twoją trudną sytuację finansową lub życiową. Mogą to być:

• Zaświadczenia lekarskie, jeśli powodem są problemy zdrowotne.
• Dokumenty potwierdzające niskie dochody (np. PIT, zaświadczenie z urzędu skarbowego).
• Dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną (np. akt zgonu, wyrok rozwodowy).
• Inne dokumenty, które mogą udokumentować wniosek.

Jak złożyć wniosek do ZUS o umorzenie składek? 

Wniosek o umorzenie składek można złożyć:

• Osobiście: w najbliższym oddziale ZUS.
• Pocztą: wysyłając wniosek listem poleconym na adres właściwego oddziału ZUS.
• Przez Internet: korzystając z Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

Ile czeka się na decyzje w sprawie umorzenia składek ZUS? 

ZUS rozpatruje wnioski o umorzenie składek indywidualnie, biorąc pod uwagę okoliczności danego przypadku. Czas rozpatrzenia wniosku może się różnić w zależności od skomplikowania sprawy oraz ilości dokumentów do analizy. Po rozpatrzeniu wniosku otrzymuje się decyzję na piśmie.

Czy można odwołać od negatywnej decyzji ZUS w sprawie umorzenia składek?

Tak, w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej możesz złożyć wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy przez prezesa ZUS. Wniosek składasz za pośrednictwem oddziału ZUS, który odmówił umorzenia. 

II. Co grozi za długi w ZUS? 

Dług w ZUS może prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno finansowych, jak i prawnych. Główne konsekwencje, jakie mogą spotkać osobę, która nie ureguluje zadłużenia wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to: 

1. Naliczanie odsetek za zwłokę

ZUS nalicza odsetki za każdy dzień opóźnienia w zapłacie składek. Odsetki te mogą znacznie zwiększyć kwotę zadłużenia, co może utrudnić jego spłatę. Stawka odsetek za zwłokę jest ustalana zgodnie z przepisami prawa i jest aktualizowana w zależności od stóp procentowych.

2. Egzekucja należności

Jeśli zadłużenie nie jest spłacane dobrowolnie, ZUS może wszcząć postępowanie egzekucyjne. 

Egzekucja może obejmować:

– zajęcie rachunku bankowego – ZUS zleci blokadę środków na koncie bankowym 

– zajęcie wynagrodzenia – ZUS może zająć część wynagrodzenia lub innych dochodów, takich jak emerytura, renta czy dochody z działalności gospodarczej.

– zajęcie majątku – ZUS może zająć i sprzedać majątek w postaci m.in. nieruchomości, pojazdów, sprzętu w celu pokrycia zadłużenia.

3.  Odpowiedzialność karna

W skrajnych przypadkach, zwłaszcza jeśli dług jest wynikiem świadomego unikania płacenia składek, można zostać pociągniętym do odpowiedzialności karnej.

Zgodnie z art. 98 ust. 1 pkt 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych osoba, która nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w przewidzianym przepisami terminie podlega karze grzywny do 5000 złotych.

W niektórych przypadkach potrącenie składek z wynagrodzenia pracownika i nieprzekazanie ich do ZUS, może zostać zakwalifikowane jako przestępstwo przywłaszczenia, które zagrożone jest karą pozbawienia wolności do 3 lat zgodnie z art. 284 Kodeksu Karnego. 

4. Negatywny wpływ na zdolność kredytową

Zadłużenie w ZUS może negatywnie wpłynąć na zdolność kredytową, co utrudni uzyskanie kredytów, pożyczek lub leasingu. Banki i instytucje finansowe mogą odmówić udzielenia finansowania, jeśli dowiedzą się o zaległościach w ZUS.

IV. Kiedy przedawniają się składki ZUS? 

Co do zasady należności z tytułu składek, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ulegają przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne. 

V. Podsumowanie

Zadłużenie w ZUS można rozwiązać, podejmując odpowiednie kroki i współpracując z ZUS w celu znalezienia najlepszego rozwiązania. Szybkie działanie, regularne spłaty i skorzystanie z dostępnych narzędzi, takich jak rozłożenie zadłużenia na raty, mogą pomóc ci wyjść z trudnej sytuacji finansowej.